e-Fatura programı: düzenleyin, gönderin, takip edin
Sizde e-Fatura var mı?
Evet. Faturayı düzenlediğiniz ekrandan e-Fatura olarak gönderebilir, durumunu izleyebilir ve gelen e-Faturaları içeri alıp cari ve malzemeyle eşleştirebilirsiniz.
e-Fatura için ayrı bir program ya da ayrı bir ekran gerekmez. Satış faturanızı hazırlarken gönderim şeklini seçersiniz; belge kuyruğa alınır ve entegratör üzerinden gönderilir.
Neler var?
Aynı ekrandan gönderim
Fatura ekranındaki Gönderim Şekli seçeneğinden e-Fatura'yı seçin, e-Belge İşlemleri bölümündeki Gönder düğmesine basın.
Alıcı kontrolü
Alıcı e-Fatura mükellefi değilse gönderim durdurulur ve e-Arşiv olarak göndermeniz söylenir. Mükellef listesi düzenli olarak güncellenir.
Göndermeden önce doğrulama
Eksik vergi numarası, eksik adres, satırsız ya da sıfır tutarlı belge gibi hatalar, gönderilmeden önce size gösterilir.
Vergi eşleştirme kontrolü
Kullandığınız her verginin GİB UBL koduyla eşleştirilmesi gerekir. Eksikse hangi verginin eşleştirilmesi gerektiği açıkça yazılır.
Durum takibi
Kuyrukta, Gönderildi, Kabul Edildi, Reddedildi ve Hata durumları fatura ekranında görünür. Kabul/red sonucu düzenli aralıklarla sorgulanır; Durum Sorgula ile dilediğinizde sorabilirsiniz. Fatura listesinde de GİB'den gelen durum açıklaması görünür.
Hata olursa yeniden deneme
Geçici hatalarda gönderim otomatik tekrarlanır. Gerekirse Tekrar Gönder düğmesiyle kendiniz yeniden gönderebilirsiniz (GİB belgeyi işleme aldıysa düğme kapalıdır).
ETTN ve XML
Gönderilen belgenin ETTN numarası fatura üzerinde görünür; gönderilen XML'i indirebilirsiniz.
e-Fatura görünümü
Gönderilmiş ya da gelen e-Faturayı Görüntüle ile e-Fatura tasarımından açın, yazdırın. Henüz göndermediğiniz faturada Görüntüle, gönderimde çıkacak görünümün taslak önizlemesini gösterir.
Kendi e-Fatura tasarımınız
GİB Standart tasarımı hazır gelir. İsterseniz kopyalayıp kendi tasarımınızı (XSLT) hazırlar, örnek faturayla önizleyerek denersiniz. Tasarım şirket bazında tutulur.
Logo ve kaşe
e-Fatura logonuzu şirket tanımındaki E-Fatura sekmesinden yükleyin; e-Fatura çıktısında GİB'in sabit görseli yerine kendi logonuz görünür. Sekme, şirkette E-Fatura işaretliyse açılır.
Açıklama notları
IBAN, banka bilgisi ya da ödeme koşulu gibi her faturada olması gereken notları bir kez yazın; gönderilen her e-Faturanın açıklama kısmına eklenir.
Dövizli satırlarda kur bilgisi
Dövizle kesilen satırlarda kullanılan döviz ve kuru e-Faturanın açıklamasında göstermek için fatura ekranındaki seçeneği işaretleyin.
Gelen e-Faturalar
Gelen kutunuzu Entegratörden İndir ile çekin, belgeyi inceleyin, kabul edin ya da gerekçesiyle reddedin.
Gelen faturayı eşleştirin
Gelen e-Faturadaki firmayı cari kartla, kalemleri malzeme ve hizmet kartlarıyla eşleştirin. Eşleşmeler hatırlanır; her eşleşen satırda tekrar sorulmaz.
Otomatik kaydet
Cari ve tüm kalemler eşleşmişse gelen e-Faturayı tek tıkla alış faturası olarak kaydedin; eşleşmeyenleri taslak olarak açıp tamamlayın.
Entegratör ayarları
Entegratör seçimi, kullanıcı adı ve parola tanımı, varsayılan fatura senaryosu (Temel/Ticari) ve e-Arşiv faturalarının e-posta ile gönderilip gönderilmeyeceği, E-Fatura menüsündeki Entegratör Ayarları sayfasından yapılır.
Temel ve ticari senaryo
Faturayı temel ya da ticari fatura senaryosuyla gönderin; varsayılanı ayarlardan seçin.
Sık sorulan sorular
e-Faturamda kendi logomu ve IBAN'ımı gösterebilir miyim?
Evet. Logonuzu şirket tanımındaki E-Fatura sekmesinden yüklersiniz. IBAN gibi notları ise e-Fatura Tasarımı ekranındaki not alanına bir kez yazarsınız; her e-Faturanın açıklamasına eklenir. İsterseniz tasarımın kendisini de değiştirebilirsiniz.
Alıcım e-Fatura mükellefi değilse ne yapmalıyım?
e-Arşiv Fatura olarak gönderirsiniz. Cüzdanım.net, mükellef olmayan alıcıya e-Fatura gönderilmesini engeller ve sizi yönlendirir.
Gönderdiğim faturanın durumunu nasıl görürüm?
Fatura ekranındaki durum çubuğunda: Kuyrukta, Gönderildi, Kabul Edildi, Reddedildi ya da Hata. Entegratörün verdiği mesaj da gösterilir.
Gelen e-Faturalar kendiliğinden gelir mi?
Hayır. Gelen e-Faturaları Entegratörden İndir düğmesiyle kendiniz çekersiniz. Sonra kabul, red ya da kaydetme işlemini yaparsınız.
Size uygun paketi seçin
Fiyatlar açık, deneme süresi pakete göre değişir.